per i dati trattati tramite il sito www.VIDEX.it
VIDEX ELECTRONICS S.P.A.
con sede legale in Via del Lavoro, 1 – 63846 Monte Giberto,
CF e P.IVA 01208050441 (in seguito, “Titolare”),

in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

INFORMATIVA PER INVIO DI MESSAGGIO – SEZIONE “CONTATTI”
L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione del form dedicato nella sezione “contatti” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel form e nel corpo del messaggio.

Nessun dato derivante dal servizio di posta elettronica o messaggistica di “contatti” viene diffuso; i dati raccolti tramite il form o tramite l’invio di posta elettronica sono gestiti da dipendenti debitamente autorizzati al trattamento.
L’utente è completamente libero di fornire i dati personali indicati in “contatti” con la nostra società per sollecitare l’invio di materiale informativo, newsletter o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

INFORMATIVA PER INVIO DI FORM – SEZIONE “REGISTRAZIONE UTENTI”
La compilazione del form presente nella sezione “login/sign up” del presente sito, comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dall’utente, necessari alla creazione di un profilo utente univoco; tale profilo potrà essere utilizzato per accedere alla sezione riservata del sito, contenente le schede tecniche dei prodotti e la manualistica. L’utente è libero di fornire i propri dati per la registrazione; il mancato conferimento di tali dati comporterà la impossibilità di creare un profilo utente e di accedere ai servizi dedicati del sito. L’utente, nella registrazione del proprio profilo, sarà libero di scegliere se ricevere o meno la nostra newsletter, cliccando la relativa voce. Potrà in qualsiasi momento revocare la sua scelta chiedendo di ricevere newsletter o disiscrivendosi al relativo servizio, utilizzando il tasto in calce alle mail. I dati personali sono trattati nell’ambito di rapporti precontrattuali e/o contrattuali o in base al legittimo interesse del Titolare; la base giuridica del trattamento è pertanto quella prevista dall’art. 6 lett. b) e/o lett. f) del GDPR. Nessun dato derivante dal presente servizio viene diffuso; i dati raccolti tramite il form sono gestiti da dipendenti debitamente autorizzati al trattamento. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Informativa sul trattamento dei dati personali di CLIENTI E FORNITORI

1. Natura dei dati trattati
Videx Electronics S.p.A. tratterà i dati anagrafici e fiscali di clienti e fornitori, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali.

2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati:

A) per le seguenti Finalità di Servizio (art. 6 lett. b), c), f) GDPR):
– concludere i contratti con il Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Le basi giuridiche per tale trattamento sono l’obbligo di legge, le finalità precontrattuali e contrattuali ed il legittimo interesse.

B) per le seguenti Finalità di Marketing (art. 6 lett. f) e considerando 47 GDPR):
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms-wa e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
La base giuridica per tale trattamento è il legittimo interesse.
Lei potrà in qualsiasi momento scegliere di sospendere tale invio, scrivendo una mail ai riferimenti in calce o utilizzando gli strumenti tecnologici a sua disposizione (es. tasto unsubscribe in calce alle mail).

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno della nostra azienda. Il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE; in tal caso, il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

4. Periodo di conservazione dei dati personali
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge e per le esigenze civilistiche connesse. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi come segue: i dati amministrativi saranno conservati per 10 anni; la documentazione tecnica e la contrattualistica clienti/fornitori per 5 anni; i dati raccolti per finalità di marketing per 2 anni.

5. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

6. Comunicazione e diffusione
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per finalità istituzionali. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

Per tutti i trattamenti sopra indicati, sono fornite le seguenti ulteriori informazioni

 

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, l’utente ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:
1. Diritto di accesso ai dati personali;
2. Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
3. Diritto di opporsi al trattamento;
4. Diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
5. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante per la Protezione dei Dati Personali” i cui dati di contatto sono indicati nel sito www.garanteprivacy.it).
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a VIDEX ELECTRONICS S.P.A. con sede legale in Via del Lavoro, 1 – 63846 Montegiberto;
– una e-mail all’indirizzo commercial@videx.it

 

Titolare, responsabili e autorizzati

Il Titolare del trattamento è VIDEX ELECTRONICS S.P.A. con sede legale in Via del Lavoro, 1 – 63846 Montegiberto.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.